Tableau de bord

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Ajouter une unité

L'unité est ajoutée à la flotte comme « Disponible ». Les champs en gras sont obligatoires.

Type

No d'unité

Marque

Modèle

Année

Plaque

NIV (no de série)

Nouveau projet

Nom

Code

Client

Gestionnaire de projet

Statut

Date visée

Raison de l'attente

Adresse

Ville

Type

No de soumission

Date signée

Numéro de contrat

Sous-traitant

Estimés

Étapes avant les travaux (clic : à faire → en cours → fait)

Dates planifiées : début

Dates planifiées : fin

Début réel

Fin réelle

Revenu (valeur du contrat, $)

Notes

Tâches du projet

Nouvelle tâche

Fait partie de

Nom

Unité

Unités de mesure

Modifie, ajoute ou retire des unités. Une unité renommée est mise à jour dans toutes les tâches qui l'utilisent. Une unité encore utilisée ne peut pas être retirée.

Équipes

Les équipes forment les lignes du calendrier, dans cet ordre. Tout est modifiable : nom, contremaître, couleur, ordre (↑ ↓), active ou non. Une équipe renommée l'est aussi dans ses rapports.

Ajouter des matériaux

Tâche (obligatoire)

Matériaux (obligatoire)

Ajouter du temps

Jour

Horaire

Employés

Créer un bloc

Horaire

Ressources

Tâche

Opère (optionnel)

Opéré par (optionnel)

Ajouter projets et tâches

Coche un projet : ses tâches s'affichent juste en dessous. Choisis les tâches, puis coche d'autres projets au besoin.

Rapport journalier

Date

Équipe

Responsables (obligatoire)

Projets et tâches (au moins un projet)

Derniers changements

Bons de travail

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OuvertEn coursTerminé

Billets mécaniques

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Dispatch

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Glisse un employé (ou un équipement) vers une autre équipe, ou touche-le pour choisir où le déplacer. Les changements ne touchent que la date affichée.

Camions

Locations

Location

Équipement loué Organisation (loueur) Détail (facultatif)

Au (facultatif)

Équipes (une ou plusieurs)

Camion

Chauffeur

Chauffeur habituel de ce camion (repris tous les jours) Équipes (une ou plusieurs)

Déplacer

Nouveau commentaire

Associer à quel projet ?

Associer les photos à un projet

Choisis le projet de ce rapport auquel les photos se rattachent. Tu pourras le changer sous chaque photo.

Envoyer le rapport aux employés

Cédule

Glisse un projet de la liste dans la journée d'une équipe, ou clique sur une case pour en ajouter un.

Confirmé À confirmer Prévu Clique sur un projet de la grille pour changer sa couleur.

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Ajouter

Ou une note (ex. Entretien, Congé, Réserve)

Code QR — demande de congé

Les employés scannent ce code pour ouvrir le formulaire de demande de congé.

Code d'accès du formulaire

Le formulaire est entièrement bloqué sans ce code ; après le bon code, l'employé choisit son nom dans la liste. Sans code choisi, le formulaire est fermé. 4 à 12 lettres ou chiffres.

Projets

Accueil

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Congés à venir

Réparations

Projets

Demandes de congé

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Coûts de maintenance

Chargement…

Du au

Rapports

Choisis un rapport et une période.

Période Du Au Regrouper par Détail

Projets

Chargement…

Clique sur une cellule pour la modifier (Entrée pour enregistrer, Échap pour annuler). Étapes : un clic = en cours (jaune), deux clics = fait (✓). Le code ouvre la fiche du projet.

Importer le tableau Excel des projets

Choisis le fichier Excel « BoardProjet ». Seul le 1er onglet est lu, sections (G), (C), (R) et (L). Un aperçu s'affiche avant l'import ; un projet déjà dans l'application (même code) est mis à jour, sans faire reculer son statut.

Projet

Chargement…

Fichiers

Chargement…

Ajouter des fichiers

Fichiers (photos, plans, documents…)

Projet

Type

Description (facultatif)

Modifier le fichier

Nom

Projet

Type

Description

Tâches

Chargement…

Organisations

Chargement…

Matériaux

Chargement…

Organisation

Prix par fournisseur (par unité du matériau). Visibles par les administrateurs seulement. Les fournisseurs d'un matériau se choisissent dans sa fiche.

Équipements

Chargement…

Taux horaire de chaque équipement ($ par heure). Visible par les administrateurs seulement.

Employés

Chargement…

Taux horaires, visibles par les administrateurs seulement. Ils ne sont jamais montrés aux autres utilisateurs. Un taux modifié ne change pas le coût des bons déjà terminés.

Entreprise

Le nom et le logo de ton entreprise s'affichent dans l'application, les impressions, les courriels et la page de demande de congé.

Nom de l'entreprise Logo

Aucun logo : le nom s'affiche à la place.

Choisir une image…

PNG, JPEG ou WebP. Un logo horizontal sur fond transparent ou blanc donne le meilleur résultat : l'image est réduite automatiquement.

Sauvegarde des données

Exporte toutes les données de l'application (projets, rapports, cédule, employés, flotte, bons, congés, coûts…) pour garder une copie de sécurité ou archiver la fin d'année. Les mots de passe et codes d'accès ne sont jamais exportés. Les photos et les fichiers restent dans l'application (seule leur liste est exportée).

Sauvegardes automatiques

Chaque nuit vers 3 h, une copie complète de la base de données, plus les nouvelles photos et les nouveaux fichiers, est envoyée dans un stockage séparé (hors de la base de l'application). On garde les 30 dernières nuits, plus la sauvegarde du 1^er de chaque mois pendant un an. Chaque sauvegarde se télécharge en Excel ou CSV (sans mots de passe ni codes).

Notifications

Utilisateur

Chargement…

Changements non enregistrés

Équipes

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Non affecté

Glisse un nom sur une équipe pour l'affecter.

Équipe

Nom

Contremaître

Couleur

Employés

Équipement

Nom *

Code

Type

Unité

Notes

Actif

Organisations (fournisseurs) prix visibles par les administrateurs seulement

Rapports journaliers

Une fiche par équipe et par jour : plan, employés, équipements, matériaux et notes.

À planifier À remplir Soumis Validé

Ce rapport est validé : il ne peut plus être modifié.

Équipe

Projet

Contremaître

Information

Projets et tâches

Ressources planifiées

Met à jour les employés, les chauffeurs, les camions et les équipements selon le Dispatch de cette journée (y compris ceux déplacés d'une équipe à l'autre). Les ressources qui ont déjà des heures ne sont jamais retirées.

Employés

Qui ? (touche un ou plusieurs noms)

Bloc de travail

De à

Équipements

Matériaux

Commentaires

Photos

Ajouter des photos

Fichiers

Les fichiers disponibles pour les projets de ce rapport : ceux ajoutés dans la fiche du projet (section Fichiers) et ceux ajoutés dans ce rapport. Ce que tu ajoutes ici est aussi dans la fiche du projet.

Chargement…

Ajouter des fichiers

Utilisateurs

Chargement…

Voir en tant queOuvre l'application exactement comme cette personne la voit (menus, sections, boutons, avis). Lecture seulement, pendant une heure au maximum.

Utilisateur

Permissions par niveau

Coche ce que chaque niveau peut voir ou faire. L'administrateur a toujours accès à tout, y compris cette section. Un niveau sans aucune section cochée (sauf Civalgo) a seulement la page d'envoi des billets, comme les contremaîtres. Tout le monde peut signaler un problème.

Signalements envoyés à Gesto360

Fiche de l'unité

Nouveau bon de travail

Le numéro est attribué automatiquement.

Unité Problème à régler

Priorité

Assigné à (optionnel)

Cette unité est déjà en réparation.

Travail rapide

Pour un travail déjà fait. Un bon terminé est créé pour chaque unité, à ton nom, sans changer sa disponibilité.

Type de travail

Description (optionnel) Unités

Compteur (optionnel)

Date

Nom Courriel (il sert à se connecter)

Un mot de passe temporaire sera créé. La personne devra en choisir un nouveau à sa première connexion.

Envoyer le courriel de bienvenue (mot de passe temporaire et présentation de la plateforme) Niveau d'accès

Second niveau (optionnel)

Les droits de la personne sont la somme des deux niveaux.

Mot de passe temporaire

Ce mot de passe ne sera plus affiché. À sa première connexion, la personne choisira le sien.

Équipes à afficher

Choisis les équipes que tu veux voir dans les rapports journaliers (semaine et jour). Ce choix est personnel et suit ton compte.

Déplacer le bloc

Supprimer l'utilisateur

Statut

Priorité

Une fois enregistré comme terminé, ce bon sera verrouillé et ne pourra plus être modifié.

Problème Assigné à Travaux effectués Commentaires

Temps de main-d'œuvre

Remettre l'unité en service maintenant

Corriger une erreur (gestionnaires)

Bonne unité

Connexion

Camions

Locations

Congés à venir

Réparations

Projets

Sauvegarde des données

Sauvegardes automatiques

Information

Projets et tâches

Ressources planifiées

Employés

Équipements

Matériaux

Commentaires

Fichiers

Permissions par niveau

Signalements envoyés à Gesto360

Billet mécanique

Mes billets

Mes demandes de congé