Tableau de bord

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Ajouter une unité

L'unité est ajoutée à la flotte comme « Disponible ». Les champs en gras sont obligatoires.

Type

No d'unité

Marque

Modèle

Année

Plaque

NIV (no de série)

Nouveau projet

Nom

Code

Client

Gestionnaire de projet

Adresse

Type

Numéro de contrat

Dates planifiées : début

Dates planifiées : fin

Début réel

Fin réelle

Revenu (valeur du contrat, $)

Notes

Tâches du projet

Nouvelle tâche

Fait partie de

Nom

Code

Unité

Unités de mesure

Modifie, ajoute ou retire des unités. Une unité renommée est mise à jour dans toutes les tâches qui l'utilisent. Une unité encore utilisée ne peut pas être retirée.

Équipes

Les équipes forment les lignes du calendrier, dans cet ordre. Tout est modifiable : nom, contremaître, couleur, ordre (↑ ↓), active ou non. Une équipe renommée l'est aussi dans ses rapports.

Ajouter des matériaux

Tâche (obligatoire)

Matériaux (obligatoire)

Ajouter du temps

Jour

Horaire

Employés

Créer un bloc

Horaire

Ressources

Tâche

Opère (optionnel)

Opéré par (optionnel)

Ajouter projets et tâches

Projets

Rapport journalier

Date

Équipe

Responsables (obligatoire)

Projets (obligatoire)

Ajouter les tâches planifiées pour cette journée

Derniers changements

Bons de travail

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OuvertEn coursTerminé

Billets mécaniques

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Dispatch

Chargement…

Glisse un employé vers une autre équipe (ou touche-le pour choisir où le déplacer). Les changements ne touchent que la date affichée.

Camions

Locations

Location

Équipement loué Organisation (loueur) Détail (facultatif)

Au (facultatif)

Équipes (une ou plusieurs)

Camion

Chauffeur

Chauffeur habituel de ce camion (repris tous les jours) Équipes (une ou plusieurs)

Déplacer

Envoyer le rapport aux employés

Cédule

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Ouvrir dans Excel↗

Confirmé À confirmer Planifié

Code QR — demande de congé

Les employés scannent ce code pour ouvrir le formulaire de demande de congé.

Télécharger

Accueil

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Congés à venir

Réparations

Projets

Demandes de congé

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Coûts de maintenance

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Du au

Rapports

Choisis un rapport et une période.

Période Du Au Regrouper par Détail

Projets En test

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Projet

Chargement…

Fichiers

Chargement…

Ajouter des fichiers

Fichiers (photos, plans, documents…)

Projet

Type

Description (facultatif)

Modifier le fichier

Nom

Projet

Type

Description

Tâches En test

Chargement…

Utiliser les codes de tâches

Organisations

Chargement…

Matériaux

Chargement…

Prix par fournisseur (par unité du matériau). Visibles par les administrateurs seulement. Les fournisseurs d'un matériau se choisissent dans sa fiche.

Équipements

Chargement…

Taux horaire de chaque équipement ($ par heure). Visible par les administrateurs seulement.

Employés

Chargement…

Taux horaires, visibles par les administrateurs seulement. Ils ne sont jamais montrés aux autres utilisateurs. Un taux modifié ne change pas le coût des bons déjà terminés.

Entreprise

Le nom et le logo de ton entreprise s'affichent dans l'application, les impressions, les courriels et la page de demande de congé.

Nom de l'entreprise Logo

Aucun logo : le nom s'affiche à la place.

Choisir une image…

PNG, JPEG ou WebP. Un logo horizontal sur fond transparent ou blanc donne le meilleur résultat : l'image est réduite automatiquement.

Équipes

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Non affecté

Glisse un nom sur une équipe pour l'affecter.

Équipe

Nom

Contremaître

Couleur

Employés

Équipement

Nom *

Code

Type

Unité

Notes

Actif

Organisations (fournisseurs) prix visibles par les administrateurs seulement

Rapports journaliers En test

Une fiche par équipe et par jour : plan, employés, équipements, matériaux et notes.

À planifier À remplir Soumis Validé

Ce rapport est validé : il ne peut plus être modifié.

Équipe

Projet

Contremaître

Information

Projets et tâches

Ressources planifiées

Met à jour les employés, les chauffeurs et les camions bennes standard selon le Dispatch de cette journée. Les autres équipements ne sont pas touchés, ni les ressources qui ont déjà des heures.

Employés

Qui ? (touche un ou plusieurs noms)

Bloc de travail

De à

Équipements

Matériaux

Commentaires

Photos

Ajouter des photos

Fichiers

Les fichiers disponibles pour les projets de ce rapport : ceux ajoutés dans la fiche du projet (section Fichiers) et ceux ajoutés dans ce rapport. Ce que tu ajoutes ici est aussi dans la fiche du projet.

Chargement…

Ajouter des fichiers

Utilisateurs

Chargement…

Permissions par niveau

Coche ce que chaque niveau peut voir ou faire. L'administrateur a toujours accès à tout, y compris cette section. Un niveau sans aucune section cochée (sauf Civalgo) a seulement la page d'envoi des billets, comme les contremaîtres. Tout le monde peut signaler un problème.

Signalements reçus

Fiche de l'unité

Nouveau bon de travail

Le numéro est attribué automatiquement.

Unité Problème à régler

Priorité

Assigné à (optionnel)

Cette unité est déjà en réparation.

Travail rapide

Pour un travail déjà fait. Un bon terminé est créé pour chaque unité, à ton nom, sans changer sa disponibilité.

Type de travail

Description (optionnel) Unités

Compteur (optionnel)

Date

Nom Courriel (il sert à se connecter)

Un mot de passe temporaire sera créé. La personne devra en choisir un nouveau à sa première connexion.

Envoyer le courriel de bienvenue (mot de passe temporaire et présentation de la plateforme) Niveau d'accès

Second niveau (optionnel)

Les droits de la personne sont la somme des deux niveaux.

Mot de passe temporaire

Ce mot de passe ne sera plus affiché. À sa première connexion, la personne choisira le sien.

Équipes à afficher

Choisis les équipes que tu veux voir dans les rapports journaliers (semaine et jour). Ce choix est personnel et suit ton compte.

Déplacer le bloc

Supprimer l'utilisateur

Statut

Priorité

Une fois enregistré comme terminé, ce bon sera verrouillé et ne pourra plus être modifié.

Problème Assigné à Travaux effectués Commentaires

Temps de main-d'œuvre

Remettre l'unité en service maintenant

Connexion

Camions

Locations

Congés à venir

Réparations

Projets

Information

Projets et tâches

Ressources planifiées

Employés

Équipements

Matériaux

Commentaires

Fichiers

Permissions par niveau

Signalements reçus

Billet mécanique

Mes billets

Mes demandes de congé